「筆王から筆ぐるめに住所録データを移行したい」
そんな方は多いでしょう。
パソコンを買い替えたり、年賀状ソフトを乗り換えたときに悩みがちなのが、住所録データの移行方法です。
住所録データは、名前、郵便番号、住所、電話番号、会社名、役職、敬称などの宛名情報がひとまとめになった大切なデータであり、確実に移行したいところです。
この記事では、筆王から筆ぐるめへ住所録データを移行する方法を、初心者でも迷わずできるようにわかりやすく解説します。
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筆王から筆ぐるめに住所録データ移行する方法
さっそく、筆王から筆ぐるめに住所録データ移行する方法を解説していきます。
筆王の住所録データをCVS形式でエクスポートする
まずは、筆王に登録した住所録データをCSV形式でエクスポートします。
手順は、
- 住所録を開く
- 書き出しデータを選択する
- データの種類で「ContactXML 1.1aファイル（*.xml）」を選択する
- 書き出しデータを選択する
- 保存場所を指定する
- オプションを選択してエクスポートを実行する
です。
データの種類は、ContactXML 1.1aファイルがおすすめです。
CSVファイルの場合は、氏名や住所などの項目が上手く関連付けされませんでした。
筆ぐるめに住所録データをインポートする
続いて、筆ぐるめに住所録データをインポートします。
筆ぐるめを起動してから住所録の項目にある「住所録データ読込」をクリックします。
その後、
- 筆王の住所録データを選択する
- 項目割り当て画面を確認してから「変換実行」をクリックする
- 新規住所録として登録する
- 住所録名を入力する
という手順により住所録データのインポートを完了させましょう。
項目割り当てについては、基本的には特に変更せずに変換を実行して問題ありません。
まとめ
筆王から筆ぐるめへの住所録データ移行は、手順さえ押さえておけば難しくありません。
基本的には、筆王で住所録をContactXML 1.1aファイルで書き出し、筆ぐるめ側でそのデータを読み込むだけで移行が完了します。
移行がうまくいかない場合は、項目名のずれや文字コードの違いが原因になっているケースが多いため、項目割り当て画面を確認ながら修正をしましょう。
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